Imagem: /ASCOM PMG
A Prefeitura de Guanambi avança para resolver uma antiga demanda relacionada à guarda e conservação de documentos públicos. A proposta visa garantir um local apropriado para o acervo documental e promover a utilização mais eficiente dos espaços administrativos, atualmente sobrecarregados com processos físicos acumulados.
Convênio técnico com a Fundação Pedro Calmon
Foi publicado no Diário Oficial do Estado, nesta terça-feira (3), o Termo de Convênio de Cooperação Técnica entre a Fundação Pedro Calmon – Centro de Memória e Arquivo Público do Estado da Bahia e o Município de Guanambi. O objetivo é promover a organização completa do acervo documental pertencente à administração pública.
Importância histórica e científica do acervo
“Estamos organizando todo o acervo documental do município, que além do valor histórico será importante fonte de pesquisa científica e vai desafogar os espaços administrativos, hoje abarrotados de processos físicos”, destacou o secretário de Administração, Anderson Ribeiro.
Participação técnica e articulação institucional
Participaram ativamente das tratativas para celebração deste convênio o advogado e consultor da Secretaria de Administração, Diego Emerson, o arquivista Afonso Pereira, responsável pela Coordenação de Fomento aos Arquivos Públicos Municipais, e a arquivista Adriana Silva, da Coordenação de Gestão Documental da Fundação Pedro Calmon.
Infraestrutura: nova estrutura e mobiliário
Já foi realizada licitação para aquisição de até 300 estantes que irão compor o novo Arquivo Público Municipal. O investimento representa um passo importante para solucionar um problema histórico de armazenamento e preservação dos documentos públicos em Guanambi.
Digitalização e modernização da gestão documental
Está previsto para o mês de julho o lançamento de um novo processo licitatório visando à contratação de empresa especializada na digitalização completa do acervo. A iniciativa permitirá reduzir o tempo de busca por documentos oficiais, além de tornar a gestão pública mais eficiente, beneficiando diretamente a população guanambiense.
Fonte: /Texto ASCOM PMG
